문서 핵심 요약
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제안 준비 일정을 달력과 주간 이슈로 관리하고 목차별 요구사항 번호·배점·페이지·작성 상태를 연결하는 XLSX입니다. 정량·정성 평가요소와 배점을 별도 시트에서 검토하고 문서 항목의 다단계 표기 예시까지 참고합니다.
추천 대상
이런 분께 적합합니다
- RFP 평가항목을 제안서 목차와 페이지에 연결해야 하는 제안 PM
- 컨소시엄 킥오프부터 제출·발표평가까지 일정을 관리하는 제안 담당자
- 제안서 스토리보드의 담당자, 배점, 작성 상태를 한 표에서 관리하려는 팀
- 정량·정성 평가요소를 기준으로 원고 누락을 점검하는 검토자
활용 상황
이럴 때 활용하세요
- 사전규격 대응, 본공고 제안서 작성, 리뷰, 제출과 발표 일정 배치
- 목차별 요구사항 번호, 배점, 페이지, 작성 상태와 비고 기록
- 대분류별 페이지 합계와 전체 분량 검토
- 정량평가와 정성평가의 요소·배점·담당 업체 정리
- 장·절·항목 수준의 문서 번호와 들여쓰기 형식 참고
핵심 특징
문서에서 확인할 구성
제안 일정과 주간 이슈를 함께 관리
달력형 일정에서 사전규격, 본공고 킥오프, 작성, 리뷰, 제출, 발표를 배치하고 주차별 이슈를 별도로 기록합니다.
목차와 RFP 평가정보를 연결하는 스토리보드
요구사항 번호, 배점, 페이지, 작성 여부와 비고 열을 이용해 목차 단위의 제안 원고 준비 상태를 관리하는 구조입니다.
평가요소 설명과 배점을 한 시트에서 검토
최근 실적·신용등급 등의 정량항목과 전략, 시스템, 성능, 관리, 품질보증 등 정성항목의 평가 설명과 배점을 제공합니다.
문서 항목 계층 표기 예시 포함
로마숫자, 장 번호, 절 번호와 괄호형 항목 표기를 여러 단계로 보여줘 제안서 목차와 본문 번호 체계를 정할 때 참고합니다.
제안 일정
제안 일정 시트는 달력형 영역과 주간 이슈 영역으로 구성됩니다. 공고 전 대응부터 제안서 작성, 리뷰, 제출, 발표자료 준비와 발표평가까지의 작업 예시를 배치합니다.
- 요일과 날짜별 업무 배치
- 마감일과 발표평가 일정 강조
- 일정 사이의 비작업일 구분
- 주차별 이슈 기록 영역
본공고·1차 컨소시엄 킥오프
달력형 일정표에는 본공고와 1차 컨소시엄 킥오프가 같은 주차에 배치되어 있습니다. 킥오프 참여 업체는 A사, B사와 C사 예시로 표시됩니다.
- 본공고 일정
- 1차 컨소시엄 킥오프
- A사·B사·C사 참여 예시
제안서 작성·리뷰·제출
36주차부터 40주차까지의 달력형 영역에 사전규격 대응, 제안서 작성·리뷰, 발표자료 작업과 제출 같은 핵심 업무 예시가 배치되어 있습니다.
- 주차별 업무 요약
- 제출처 등 추가 메모 공간
- 제안 일정과 병행해 쓰는 이슈 목록
요구사항 번호·배점·페이지·작성·비고
요구사항 관리 시트는 항목별 제안 원고의 평가 연계를 점검하는 작업표입니다. 대분류와 하위 항목에 요구사항 번호, 배점, 페이지, 작성 여부와 비고를 배치합니다.
- 목차 대분류와 하위 항목 구조
- 평가 배점과 요구사항 번호 연결
- 페이지 수와 작성 상태 기록
- 검토 메모를 위한 비고 열
요구사항·배점·페이지·작성 관리
시트 상단의 관리 열은 요구사항 번호, 배점, 페이지, 작성, 비고입니다. RFP 문항을 제안서 목차에 매핑하고 담당자별 작성 상태와 검토 메모를 기록하는 데 활용합니다.
- 요구사항 번호 열
- 평가 배점 열
- 목차별 페이지 열
- 작성 상태와 비고 열
목차별 페이지 합계
목차 대분류별 하위 페이지를 합산하는 수식과 전체 페이지 합계를 연결하는 수식이 일부 셀에 들어 있습니다. 실제 목차 행과 페이지 입력값을 바꾼 뒤 합계 범위를 함께 점검해야 합니다.
- 하위 행 페이지 합계 수식
- 대분류별 페이지 소계
- 전체 분량과 기준 분량 차이 확인
- 행 추가·삭제 시 수식 범위 재검토 필요
평가부분·평가요소·배점·담당 업체·평가
평가 관리 시트는 평가부분, 평가요소, 배점, 담당 업체, 평가 열로 구성됩니다. 정량 항목의 총계와 정성 항목의 총계를 수식으로 합산하는 셀이 포함되어 있습니다.
- 평가부분과 세부 평가요소
- 항목별 배점
- 담당 업체와 평가 기록 열
- 정량·정성 배점 합계 수식
정량적 평가분야
정량 영역에는 최근 3년간 유사사업 실적, 기업신용등급, 임금체불·고용개선조치 미이행, 보유인력의 업무 능력 적정성 항목과 각각의 배점이 들어 있습니다.
- 최근 3년간 유사사업 실적
- 기업신용등급
- 임금체불 및 고용개선조치 미이행
- 보유인력의 업무 능력 적정성
정성평가 항목
정성 영역은 전략과 방법론, 시스템·장비구성, 성능, 관리방법론, 품질보증, 추가제안 등의 평가 설명을 담습니다. 각 설명은 해당 제안서에서 다뤄야 할 근거를 점검하는 기준으로 활용합니다.
- 사업 이해도와 추진전략
- 시스템·기능·보안·데이터·운영 요구사항
- 성능·품질·인터페이스·테스트 방안
- 일정·위험·조직·개발환경 관리
- 품질보증·시험운영·교육·하자보수·보안 대책
- 사업 관련 추가제안
본 사업 문서 항목·기본문서 항목
기타 시트는 본 사업 문서 항목과 기본문서 항목의 번호 체계를 예시로 보여줍니다. 로마숫자 대분류부터 숫자와 괄호를 조합한 하위 단계까지 들여쓰기 형태를 비교합니다.
- 로마숫자 대분류 예시
- 1, 1.1, 1.1.1 형태의 단계 구분
- 가, 1), 가), (1), (가) 형태의 하위 항목
- 여섯 단계까지 이어지는 기본문서 항목 예시
1. 첫째 항목
원본 4번째 시트에서 첫째 항목 아래에 둘째, 셋째, 넷째, 다섯째 항목이 번호와 들여쓰기로 이어집니다. 실제 제안서의 장·절 깊이에 맞춰 단계 수와 표기 규칙을 조정해야 합니다.
- 1. 첫째 항목
- 1.1 둘째 항목
- 1.1.1 셋째 항목
- 1.1.1.1 넷째 항목
- 1.1.1.1.1 다섯째 항목
구매 전 확인
파일과 활용 범위를 확인해 주세요
- 제공 파일은 XLSX 1개이며 제안 일정, 목차(스토리보드), 평가점수표, 기타의 4개 시트로 확인되었습니다.
- 달력의 날짜, 공고·제출·발표 일정과 컨소시엄 회사명은 예시이므로 실제 RFP 일정과 참여사 정보로 교체해야 합니다.
- 스토리보드와 평가점수표의 요구사항, 배점, 평가 설명은 특정 사업 예시이므로 현재 공고문과 제안요청서를 기준으로 다시 구성해야 합니다.
- 페이지 소계와 평가 총계에 일부 수식이 포함되어 있으나 행을 추가하거나 삭제할 때 수식 범위와 결과를 직접 검증해야 합니다.
